論理的な情報のグループ分け法

前回の「論理的な文章を書くには」の記事で「論理的な商業文章を書くためには複数の要素をグループに分ける」と書きました。

整理された情報は論理的で、読者はストレスなく読み進めることができます。前回はイタリアンレストランの情報を料理、接客、雰囲気の3つのポイントで仕分けしました。

このグループ化には、ほかにもいくつかの方法が考えられます。

立場で分ける

例えば、二世帯住宅の広告を作る場合です。

どれも心惹かれるポイントではありますが、論理的ではなく散漫な印象です。これを、住む人の立場によってグループ化するのです。

要素のグループ化により、読者は自分にとって有効な情報を素早く引き出すことができます。また、3つの観点から、住宅を総合的に判断しやすくなります。

見出しを付けると、より魅力が伝わります。

時間軸で分ける

旅館の宣伝の場合はどうでしょうか？

羅列しただけでは、季節が行ったり来たりしています。夏の海が思い浮かんだ後に春になり、冬に変わったと思ったら秋に戻る。これでは読者は混乱してしまいます。

四季折々の魅力を伝えるために、春夏秋冬で分けてみましょう。

四季で分けることですっきりしますし、旅館で楽しむ自分の絵が思い浮かびやすくなります。

今回は広告や宣伝でしたが、企画書や報告書でもこの仕分け方法は有効です。

業界の現状報告の際には、要素を顧客、自社、競合他社で分けることができます。また、クレーム報告の場合、通常時、クレーム時の状況、改善後などと仕分けできます。

論理的な構成を実践することで、あなたの文章の説得力は格段に増すでしょう。

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記事執筆：ライター 村川里美