論理的な情報のグループ分け法

前回の「論理的な文章を書くには」の記事で「論理的な商業文章を書くためには複数の要素をグループに分ける」と書きました。

整理された情報は論理的で、読者はストレスなく読み進めることができます。前回はイタリアンレストランの情報を料理、接客、雰囲気の3つのポイントで仕分けしました。

このグループ化には、ほかにもいくつかの方法が考えられます。

立場で分ける

例えば、二世帯住宅の広告を作る場合です。

・家の中の全てがバリアフリー仕様

・リビングを一望できるカウンターキッチン

・趣味に没頭できる書斎を用意

・天窓のある子供部屋

・キッチンには貯蔵量豊富なストッカー

・1階は落ち着いた畳の和室

・4畳のウォークインクローゼット

・子供部屋はロフト付き 

 

どれも心惹かれるポイントではありますが、論理的ではなく散漫な印象です。これを、住む人の立場によってグループ化するのです。

<祖父母>

家の中の全てがバリアフリー仕様

1階は落ち着いた畳の和室 

<父母>

リビングを一望できるカウンターキッチン

趣味に没頭できる書斎を用意

キッチンには貯蔵量豊富なストッカー

4畳のウォークインクローゼット 

<子供>

天窓のある子供部屋

子供部屋はロフト付き 

要素のグループ化により、読者は自分にとって有効な情報を素早く引き出すことができます。また、3つの観点から、住宅を総合的に判断しやすくなります。

見出しを付けると、より魅力が伝わります。

<祖父母>→【シニア世代・安心とくつろぎの空間】

<父母>→ 【パパママ世代・欲しいもの全部叶えます】

<子供>→ 【キッズ世代・我が家がいちばんの楽しい遊び場】 

 

時間軸で分ける

旅館の宣伝の場合はどうでしょうか?

・お子様に好評、海水浴場までは徒歩30秒

・名物の菜の花てんぷらをどうぞ

・水揚げしたてのあんこう鍋

・炊き立ての松茸ごはんをサービス

・雪を眺めながらの露天風呂

・露天風呂で赤い夕陽を全身に浴びる

・お部屋の窓からは紅葉が楽しめる

・春限定野菜スイーツ 

羅列しただけでは、季節が行ったり来たりしています。夏の海が思い浮かんだ後に春になり、冬に変わったと思ったら秋に戻る。これでは読者は混乱してしまいます。

四季折々の魅力を伝えるために、春夏秋冬で分けてみましょう。

<春>

名物の菜の花てんぷらをどうぞ

春限定野菜スイーツ 

<夏>

お子様に好評、海水浴場までは徒歩30秒

露天風呂で赤い夕陽を全身に浴びる 

<秋>

炊き立ての松茸ごはんをサービス

お部屋の窓からは紅葉が楽しめる 

<冬>

水揚げしたてのあんこう鍋

雪を眺めながらの露天風呂 

 

四季で分けることですっきりしますし、旅館で楽しむ自分の絵が思い浮かびやすくなります。

今回は広告や宣伝でしたが、企画書や報告書でもこの仕分け方法は有効です。

業界の現状報告の際には、要素を顧客、自社、競合他社で分けることができます。また、クレーム報告の場合、通常時、クレーム時の状況、改善後などと仕分けできます。

 

論理的な構成を実践することで、あなたの文章の説得力は格段に増すでしょう。

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記事執筆:ライター 村川里美

ABOUT US
橋本絢子
大学在学中にフリーのグラフィックデザイナーとして起業後、Webデザイナー、Webディレクター、コピーライターを経験。コピーライティングをより探求したいとの思いから、大手求人広告会社へ入社。 約1000社分の取材インタビューを行った求人広告の原稿を作成。コピーライティングが結果に直結する求人広告の業界で、Webマーケティングスキルを培う。 フリーランスライターとして独立後、2009年4月に株式会社ジュビリーを設立。企業のメディア構築、プロモーション、セールスレターコンテンツ記事制作などの案件に携わる。仕事が増えてきたため自社でライターを育成。受講者数は200名以上。1年目で月収20万円を超えるライターを多数輩出し、中には月収100万円を超えるライターも。 講座やセッションの延べ受講者数は500名以上。「女性の経済的自立」をミッションに、自由な働き方を啓蒙している。 現在はメディア運営・法人・個人コンサル、プロモーションサポートを行いながら、地方でスローライフを送っている。