あなたが今書こうとしている文章の目的は何でしょうか？ 書くこと自体が目的になってしまっていないでしょうか。商業文章においては、文章を読んだ相手に動いてもらうことが最も重要な目的です。
言いたいことを主観的にただ書くだけの文章は、読み手を困惑させます。さらに、答えの出ない深読みをさせたり質問をさせたりと、大いに手間を取らせます。相手の貴重な時間を奪うことにもなりかねません。このような非効率的な事態を避け、あなたの思いを十二分に伝えるために有効なことがあります。それは文章のゴール、つまり読み手の反応を先に決めてしまうことです。
読み手の反応とは、例えば企画書を書く場合は「ぜひあなたにお任せしたい！」と採用してもらうこと。
就職の職務経歴書なら、人事担当者に「ぜひ面接に来て欲しい！」と思わせること。
セールスレターなら、読み手に「ぜひ手に入れたい！」と思わせ、購入してもらうこと。
インタビュー記事なら、読者に「ぜひこの人に会ってみたい！」と思ってもらうこと。
このような読み手の具体的な反応を先に決めてから、文章を書きはじめるのです。
２「この人の取材ならぜひ受けてみたい！」と思ってもらうことを想像しながら取材依頼メールを書く
１と２、どちらが取材対象者から依頼を快諾してもらえるでしょうか？ 当然②です。自分が望む読み手の反応を先に決めることで、文章の説得力は高まります。「相手はどう考えているか、この文章を読んでどう思うか、どう伝えれば即決してくれるか」を真剣に考えながら書くようになるからです。ゴールが明確であれば、あとは一直線に書き進めるだけです。
文章はコミュニケーションです。読み手のことを徹底的に考え抜いた文章は、相手の心にまっすぐ届きます。双方向でのコミュニケーションが可能になるでしょう。書く前にひとつ決めるだけで、あなたの文章の伝わり方は格段に変わります。
説得力のある伝わる文章の書き方は、プロライター養成塾で学ぶことができます。
記事執筆：ライター 村川里美
